Fatura veya matbu evrak bastırmak isteyen mükelleflerin, vergi levhası fotokopisi, gerçek şahıs ise nüfus cüzdan fotokopisi, tüzel kişiliğe haiz şirket ise imza sirküsü fotokopisini matbaaya ibraz etmesi gerekmektedir. Yalnızca yetkili sıfatı taşıyan matbaalar tarafından fatura basılabilir.

Genellikle A4 ve A5 kağıtların üst kısmında firmanın amblemi ve adı, alt kısım da ise firma adres ve iletişim bilgileri yer alır.